Integritetspolicy

Introduktion

Vi värnar om din integritet. Denna policy har utformats för att medvetandegöra dig om hur Footprint Construction AB behandlar dina personuppgifter på ett lagligt, ändamålsenligt och säkert sätt.

Integritetspolicyn beskriver när, hur och varför vi samlar in, använder, lämnar ut och lagrar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) samt vilka rättigheter du har enligt bestämmelserna i dataskyddsförordningen (GDPR).

Denna integritetspolicy riktar sig till anställda, kunder, intressenter, leverantörer samt vid besök på vår webbplats www.footprintconstruction.se.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Footprint Construction AB.

Insamling av personlig information

Med begreppet ”personuppgift” avses i denna policy information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, personnummer, e-postadress, telefonnummer och IP-nummer.

Footprint Construction AB behandlar personuppgifter avseende kunder, kunders kunder, leverantörer, tilltänkta kunder, leverantörer, anställda och intressenter enligt nedan angivna ändamål.

• I. Tillhandahålla tjänster och i övrigt uppfylla ingångna avtal med dig som person, med din arbetsgivare eller den du arbetar på uppdrag av.
• II. För att upprätthålla en kund-leverantörs relation.
• III. Behandla jobbansökan.
• IV. Följa tillämplig lagstiftning.

Behandling av dina personuppgifter

Behandling av personuppgifter är nödvändig för att Footprint Construction AB skall kunna tillhandahålla försäljning och leverans av tjänster och därmed fullgöra avtalet med dig.

För de fall du agerar som företrädare/kontaktperson för ett företag behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade affärsintresse enligt punkterna I-IV.

Som anställd behandlas utöver de personuppgifter du lämnat i anställningsavtal även fotografi, kontaktuppgifter till anhöriga, löner och kontrolluppgifter samt annan information som du lämnat till oss som är nödvändig för att uppfylla vårt avtal till dig. Det förekommer att vi behöver behandla känsliga uppgifter om dig. Dessa behandlas endast i syftet för att upprätthålla våra skyldigheter som arbetsgivare.

Utöver de personuppgifter du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in vid tillhandahållandet av våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från tredje part. Dessa tredje parter varierar från tid till annan men inkluderar bland annat leverantörer av adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter, och kreditvärderingsinstitut eller banker varifrån vi får uppgifter om kreditvärdighet.

Personuppgifter vi samlar in via webbplatsen

Utöver ovanstående behandlar vi följande uppgifter i samband med användningen av vår webbplats:

• Kontaktformulär: namn, e-postadress, telefonnummer, ämne och det meddelande du skickar till oss, för att kunna besvara din förfrågan.
• Inloggning via LinkedIn: väljer du att logga in med LinkedIn tar vi emot ditt namn, din e-postadress, din profilbild och ett unikt användar-ID från LinkedIn (via LinkedIn OpenID Connect). Vi får aldrig ditt LinkedIn-lösenord. Att logga in ger inte i sig några utökade behörigheter på webbplatsen.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp och tidpunkt för besöket, vilket loggas av säkerhetsskäl i våra serverloggar.

Cookies

En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats. Vi använder cookies dels för att webbplatsen ska fungera, dels – endast med ditt samtycke – för statistik och marknadsföring.

När du besöker webbplatsen första gången visas en cookie-banner där du själv väljer vilka kategorier du godkänner. Inga cookies för statistik eller marknadsföring placeras innan du har gett ditt samtycke. Ditt val sparas i en förstapartscookie så att vi kommer ihåg det till nästa besök.

Vi delar in cookies i följande kategorier:

• Nödvändiga: krävs för att webbplatsen och inloggningen ska fungera, till exempel för att hålla dig inloggad under ett besök och för att spara dina cookie-inställningar. Dessa kan inte stängas av och kräver inte samtycke.
• Statistik: hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den. Används endast om du samtycker.
• Marknadsföring: används för att kunna visa mer relevant innehåll och annonser. Används endast om du samtycker.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom att klicka på ”Cookie-inställningar” längst ned på webbplatsen. Om du väljer ”Endast nödvändiga” placeras inga cookies för statistik eller marknadsföring. Du kan även blockera eller radera cookies i din webbläsares inställningar, men vissa delar av webbplatsen kan då sluta fungera.

Hur vi delar dina uppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar endast uppgifter med betrodda leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och verksamheten, och endast i den utsträckning det är nödvändigt:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – när du väljer att logga in via LinkedIn eller interagerar med vårt LinkedIn-innehåll.
• Microsoft 365 – för vår e-postkommunikation.
• Vår webbhotells-/serverleverantör – för drift och lagring av webbplatsen.

Inloggning via LinkedIn – samtycke och radering

När du loggar in med LinkedIn lagrar vi endast det som behövs för att tjänsten ska fungera: ditt namn, din e-postadress, din profilbild, ett unikt LinkedIn-användar-ID samt de säkra åtkomst-token (OAuth) som krävs för inloggningen.

Vi använder uppgifterna från LinkedIn enbart för att identifiera dig och tillhandahålla ditt konto. Vi använder dem aldrig för annonsering eller marknadsföring, och vi säljer eller delar dem aldrig vidare till tredje part.

Samtycke: genom att välja att logga in med LinkedIn samtycker du till denna behandling. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att logga ut och kontakta oss, eller genom att avsluta ditt konto.

Radering: på din begäran, eller när du avslutar ditt konto, raderar vi omedelbart alla uppgifter vi hämtat från LinkedIn, inklusive ditt LinkedIn-användar-ID och tillhörande åtkomst-token.

När din inloggningssession eller åtkomst-token upphör att gälla ber vi om ditt samtycke på nytt nästa gång du loggar in.

Hur länge sparas uppgifterna

Uppgifterna sparas så länge det finns behov av att spara dem och fullgöra de ändamål som de samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om den behandling av dina personuppgifter vi utför. Nedan följer en sammanställning av de rättigheter som du kan göra gällande genom att kontakta oss. Kontaktinformation till oss hittar du i slutet av denna Integritetspolicy.

Rätt till tillgång

Du har rätt att kostnadsfritt begära information om den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig. Denna begäran ska inges skriftligen till oss med förtydligande om vilken information du önskar ta del av. Vi kommer att besvara din förfrågan utan onödigt dröjsmål. Om vi inte kan uppfylla dina önskemål om tillgång till de uppgifter din begäran avser, lämnar vi en motivering till detta. Kopian av dina personuppgifter skickas till din folkbokföringsadress såvida inte annat skriftligt överenskommits. För att säkerställa din identitet vid en förfrågan från dig kan vi komma att begära ytterligare information från dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade som vi har om dig.

Rätt till radering

På din begäran har du rätt att få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det finns vissa personuppgifter som inte får raderas trots individens begäran detta för att det föreligger laglig grund. Exempel på sådan typ av laglig grund är Bokföringslagen (1999:1078).

Om du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter får användningen av personuppgifterna begränsas under tiden som utredning sker. Vid begränsning av dina personuppgifter kommer Footprint endast att lagra dina personuppgifter och vid ytterligare behandling inhämta ditt samtycke.

Rätt till dataportabilitet

Du har under vissa förutsättningar rätten att få en strukturerad kopia på uppgifterna vi har om dig samt rätten att förflytta eller exportera dessa uppgifter. Detta gäller endast de uppgifter som den registrerade själv har lämnat.

Rätt till invändning

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning. Footprint kommer i dessa fall be dig specificera vilken behandling du invänder mot. Om du invänder mot någon behandling kommer vi endast att fortsätta med behandlingen av dina personuppgifter om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.

Vill du använda någon av dina rättigheter ovan ber vi dig kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Överföring av personuppgifter till andra länder

Footprint Construction överför inte dina personuppgifter till något land utanför EU eller EES. Inte heller till allmänt bolag utomlands.

Ändring av Integritetspolicyn

Footprint Construction förbehåller sig rätten att ändra i denna Integritetspolicy när vi bedömer att detta är nödvändigt för att uppfylla tillämplig lag. Sådana ändringar är framförallt påkallade vid eventuella lagändringar, med anledning av uttalanden från tillsynsmyndighet eller andra organ som utger yttranden med anledning av tillämpliga regler gällande dataskydd. Vidare kommer denna Integritetspolicy att uppdateras när det behövs med anledning av ändringar i vår verksamhet.

Kontaktuppgifter

Vill du använda någon av dina rättigheter eller har frågor om denna Integritetspolicy, kontakta oss:

• Patrik Fallbring (VD)
• E-post: patrik.fallbring@footprintconstruction.se
• Telefon: 0739-59 03 23
• Adress: Mellanvägen 13, 433 61 Sävedalen